Projektassistenz / PMO (m/w/d)
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ADVELLENCE – the Advantage of Excellence
Ein Name, der verpflichtet. Unser Name steht seit 1998 für Zuverlässigkeit und Innovation. Wir setzen hohe Qualitätsansprüche, agieren kundenorientiert, flexibel und nachhaltig. Mit aussergewöhnlichem Einsatze und der Leidenschaft für Informationstechnologien begeistern und verblüffen wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue.
Du behältst gern den Überblick, bringst Struktur in Projekte und arbeitest gern nah an der Geschäftsleitung? Bei Advellence laufen viele Fäden zusammen: Gemeinsam mit starken Softwarepartnern setzen wir für unsere Kunden Lösungen für Product Information Management (PIM), Master Data Management (MDM) und Digital Asset Management (DAM) um. Als Projektassistenz / Project Management Office (PMO) sorgst du dafür, dass Geschäftsleitung und Projektmanagementteam den Rücken frei haben und Projekte sauber geplant, verfolgt und gesteuert werden. Und wenn du Lust auf mehr hast, übernimmst du kleinere Softwareeinführungen selbst.
Deine Aufgaben
- Geschäftsleitung und Projektteam unterstützt du bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten – und behältst Termine, Aufgaben und nächste Schritte im Blick.
- Aus Zahlen, Ergebnissen und Ideen machst du überzeugende Präsentationen, Dokumentationen und Reports.
- Meetings und Geschäftsreisen organisierst du so, dass alles reibungslos läuft – inklusive Reisekostenabrechnung.
- Projektübergreifend hast du Controlling und Monitoring im Griff und siehst früh, wo nachgesteuert werden muss.
- Mit unseren Softwarepartnern – darunter Syndigo und Sharedien – und weiteren Lieferanten stimmst du dich eng ab.
- Lust auf mehr? Dann übernimmst du eigenständig kleinere Projekte, vor allem Softwareeinführungen im PIM-, MDM- und DAM-Umfeld, und begleitest unsere Kunden bei der Implementierung.
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen.
- Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion bringst du mit – idealerweise im IT-Umfeld.
- Zahlen liegen dir, und in technische Themen wie PIM, MDM und DAM arbeitest du dich gern ein.
- Du arbeitest strukturiert und eigenständig, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.
- Ob im Meeting, am Telefon oder per E-Mail: Auf Deutsch kommunizierst du fließend, und auch auf Englisch fühlst du dich sicher.
- PowerPoint und die übrigen MS-Office-Programme beherrschst du sicher – und mit deinem Auge für Gestaltung werden deine Präsentationen nicht nur korrekt, sondern auch ansprechend.
- Mindestens drei Tage pro Woche bist du bei uns im Büro in Bielefeld mitten im Geschehen – an den übrigen Tagen kannst du auch mobil arbeiten.
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