Modern Workplace.
Der Arbeitsplatz der Zukunft.

Die Arbeitswelt verändert sich und Unternehmen stehen vor neuen Herausforderungen im Zuge der der digitalen Transformation (Digitalisierung). Es gilt Lösungen zu finden, welche die zukünftigen Anforderungen an Unternehmen, wie auch Mitarbeiter berücksichtigen, das Zusammenarbeiten in Projekten erleichtern und sich zudem positiv auf die Work Life-Balance auswirken. Mit Hilfe dieses „Modern Workplace“ kann von jedem Ort der Welt aus gearbeitet werden – egal ob im Büro, Home Office oder mobil von unterwegs.

Advellence versteht sich hierbei als zuverlässiger Partner für kundenindividuelle Modern Workplace-Lösungen und legt besonderen Wert auf deren Integration. Nach einer umfassenden Beratung und Anforderungsanalyse, wählen wir die richtigen Komponenten aus und schaffen so einfache und intuitiv zu bedienende Portale, die mit verschiedenen Systemen kommunizieren. So sind Sie bestens gerüstet, für den modernen Arbeitsplatz der Zukunft.

Modern Workplace Solutions:

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 ist eine sog. Software as a Service Lösung (SaaS) und eine Kombination aus den vertrauten OfficeAnwendungen (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.) sowie Online-Diensten wie Internet-Telefonie (Skype), intelligente Sicherheits- und Analyselösungen. Mit Microsoft Office 365 können Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen. Zudem besitzen Sie stets die aktuellste Office Version und verfügen über weitere durchdachte Anwendungen zur effizienten und interaktiven Teamkommunikation, wie z.B. „Teams“, dem Enterprise Social Network „Yammer“ und dem zentralen Speicherort für persönliche Dokumente OneDrive for Business.

Teams

Microsoft Teams ermöglicht es, gemeinsam mehr zu erreichen. Dieser digitale Collaboration Hub kombiniert Unterhaltungen (Chats), Online-Besprechungen, Notizen, Business-Anwendungen an einem zentralen Ort und sorgt für eine einzigartige TeamUmgebung. Denn Teamwork ist schließlich das A und O bei der täglichen Arbeit. Zudem bietet die Plattform jede Menge Schnittstellen zur Erweiterung und vereint so alle nützlichen Funktionen, welche die Zusammenarbeit erleichtern.

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint ist die ideale Plattform für den Informations- und Wissensaustausch und zentrale Ablage für Dokumente aller Art. Die Bedienung ist einfach intuitiv und steigert gleichzeitig die Produktivität jedes Einzelnen. Egal ob Teamwebsites, Content Management oder die Automatisierung von Abläufen – im Zentrum steht immer eine effiziente Zusammenarbeit.

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management (ECM) erlaubt es Daten und Informationen effizient zu erstellen, verarbeiten, speichern, archivieren und zentral zur Verfügung zu stellen. Somit erhalten alle Mitarbeiter einen schnellen und einfachen Zugang zum gesamten relevanten Content im Unternehmen. Hierdurch ergeben sich Anwendungsszenarien, wie z.B. strukturierte Document Mangement Systeme (DMS), inkl. automatisierter Verarbeitung. Gleichzeitig wird die Zusammenarbeit verbessert und die Einhaltung der Compliance Richtlinien sichergestellt.

Automatische Dokumentengenerierung

Vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Dokumentenerstellung – ganz leicht. Durch die Möglichkeit Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen, wie z.B. SAP, MS Dynamics, SharePoint, etc. werden Dokumente (Angebote, Rechnungen, Präsentationen, Reports, uvm.) im Handumdrehen erstellt und automatisiert verarbeitet. Dabei können nahezu alle Elemente von dynamischen Tabellen und Diagrammen, Bildern, Bar-Codes, Textbausteinen, Bedingungen und Berechnungen aus beliebig vielen Datenquellen eingebunden werden.

Prozessmodellierung und Workflowautomation

Professionelle Prozessplanung, intelligente Workflowautomatisierung und durchdachte Analysen sind die Basis für erfolgreiche Unternehmen. Dies wird ermöglicht dank einer ausgeklügelten Prozessmodellierung mit der Gesamtübersicht aller Abläufe, inklusive Prozessdokumenten, Risikoabschätzung und der Integration bestehender IT Systeme. Somit ist modellieren, konfigurieren und ausrollen von Prozessen ein Leichtes. Ganz einfach werden fachliche Prozessmodelle in ausführbare Workflows überführt und optimal mit bestehenden IT Systemen verbunden. So erhalten Sie tiefe Einblicke in all Ihre Prozesse und KPIs. Damit sind Sie jederzeit über die Performance Ihrer Prozesse auf dem Laufenden und können kontinuierlich optimieren.

Automatisierte PDF-Erstellung, -Verarbeitung und -Archivierung

Vereinfachen Sie den gesamten PDF-Dokumentenfluss vom Rohmaterial, über Scanning Prozesse bis hin zur Signierung und der Archivierung in einem rechtlich konformen Langzeitarchiv. Damit sparen Sie eine Menge Zeit und erhöhen die Arbeitsqualität merklich.

Intranet-in-a-Box

Einfacher und schneller geht interne Kommunikation nicht. Mit einer Intranet-in-a-Box Lösung auf SharePoint Basis arbeiten Sie nahtlos mit den Apps aus Office 365 zusammen. So können Sie bestehende Office 365 Lösungen einfach einbinden, individualisieren, personalisieren und das gesamte Intranet-Potential ihres Unternehmens weitaus besser ausschöpfen. Damit profitieren Sie von einer verenfachten die Zusammenarbeit und beschleunigen die innerbetrieblichen Informationsströme.

Advellence hat bereits eine Vielzahl an Projekten für renommierte mittelständische und grosse Unternehmen verschiedenster
Branchen realisiert. Mit unserer Erfahrung sind wir Ihr zuverlässiger Partner für die Integration von Plattformen und
Softwarelösungen wie SAP, ELO, CRM, Microsoft Office und Business Intelligence (BI) sowie Prozessautomation.

Wir beraten Sie gerne ausführlich zu allen wichtigen Fragen rund um die Implementierung intelligenter Lösungen in Ihrem
Unternehmen und sind bereit für Ihre Herausforderung.

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