Modern Workplace mit ECM und DMS.
Der Arbeitsplatz der Zukunft.

Die Arbeitswelt verändert sich und Unternehmen stehen vor neuen Herausforderungen im Zuge der der digitalen Transformation (Digitalisierung). Daher gilt es Antworten im Bereich Prozessmanagement und Prozessoptimierung zu finden, welche die zukünftigen Anforderungen an Unternehmen und Mitarbeiter berücksichtigen. Benötigt werden intelligente Lösungen, die das Zusammenarbeiten in Projekten erleichtern und sich zudem positiv auf die Work-Life-Balance auswirken. Mit Hilfe dieses „Modern Workplace“ kann von jedem Ort der Welt ausgearbeitet werden – egal ob im Büro, Home Office oder mobil von unterwegs. So entsteht ein digital Workplace wo auch immer er gerade gebraucht wird.

Advellence versteht sich hierbei als zuverlässiger Partner für kundenindividuelle Modern Workplace-Lösungen und legt besonderen Wert auf deren Integration. Nach einer umfassenden Beratung und Anforderungsanalyse, wählen wir die richtigen Komponenten aus und schaffen so einfache und intuitiv zu bedienende Portale, die mit verschiedenen Systemen kommunizieren. So sind Sie bestens gerüstet, für den modernen Arbeitsplatz der Zukunft.

Modern Workplace Solutions

Microsoft Office 365

Kollaboratives Arbeiten wird ab sofort noch einfacher: mit Microsoft Office 365. Diese Software as a Service-Lösung (SaaS) ist eine Kombination aus den vertrauten Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.) und Online-Diensten wie Internet-Telefonie (Skype), intelligente Sicherheits- und Analyselösungen. Mit Microsoft Office 365 können Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen. Zudem besitzen Sie stets die aktuellste Office-Version und verfügen über weitere durchdachte Anwendungen zur effizienten und interaktiven Teamkommunikation, wie z.B. „Teams“, dem Enterprise Social Network „Yammer“ und dem zentralen Speicherort für persönliche Dokumente „OneDrive for Business“.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ermöglicht es, gemeinsam mehr zu erreichen. Dieser digitale Collaboration Hub kombiniert Unterhaltungen (Chats), Online-Besprechungen, Notizen, Business-Anwendungen an einem zentralen Ort und sorgt für eine einzigartige Team-Umgebung. Denn Teamwork ist schließlich das A und O bei der täglichen Arbeit. Zudem bietet die Plattform jede Menge Schnittstellen zur Erweiterung und vereint so alle nützlichen Funktionen, welche die Zusammenarbeit erleichtern.

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint ist die ideale Plattform für den Informations- und Wissensaustausch und das zentrale Tool für digitales Dokumentenmanagement. Die Bedienung ist einfach intuitiv und steigert gleichzeitig die Produktivität jedes Einzelnen. Egal ob Teamwebsites, Content Management, Contract Management oder die Automatisierung von Abläufen – im Zentrum steht immer eine effiziente Zusammenarbeit.

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management (ECM) erlaubt es Daten und Informationen effizient zu erstellen, verarbeiten, speichern, archivieren und zentral zur Verfügung zu stellen. Dank diesem System (papierloses Büro) erhalten alle Mitarbeiter einen schnellen und einfachen Zugang zum gesamten relevanten Content im Unternehmen. Hierdurch ergeben sich Anwendungsszenarien, wie z.B. strukturierte Dokumenten-Management-Systeme (DMS) zur intelligenten Dokumentenverwaltung oder Vertragsverwaltung, inkl. automatisierter Verarbeitung. Die DMS-Software sorgt ganz nebenbei für ein effizienteres Zeitmanagement durch produktives und collaboratives Arbeiten mit mehreren Personen. So wird gleichzeitig wird die Zusammenarbeit verbessert und die Einhaltung der Compliance Richtlinien sichergestellt.

Intranet-in-a-Box

Einfacher und schneller geht interne Kommunikation nicht. Mit einer Intranet-in-a-Box Lösung auf SharePoint Basis arbeiten Sie nahtlos mit den Apps aus Office 365 zusammen. Mit der Collaboration Software können Sie bestehende Office 365 Lösungen einfach einbinden, individualisieren, personalisieren und das gesamte Intranet-Potential ihres Unternehmens weitaus besser ausschöpfen. Damit profitieren Sie von einer vereinfachten die Zusammenarbeit und beschleunigen die innerbetrieblichen Informationsströme.

Prozessmodellierung und Workflowautomation

Professionelle Prozessanalyse, intelligente Workflowautomatisierung und durchdachtes Business Process Management (BPM) sind die Basis für erfolgreiche Unternehmen. Dies wird ermöglicht dank einer ausgeklügelten Prozessmodellierung mit der Gesamtübersicht aller Abläufe, inklusive Prozessdokumenten, Risikoabschätzung und der Integration bestehender IT-Systeme. Dank dem intelligenten Workflow Management ist modellieren, konfigurieren und ausrollen von Prozessen ein Leichtes. Ganz einfach werden fachliche Prozessmodelle in ausführbare Workflows überführt und optimal mit bestehenden IT-Systemen verbunden. Mittels effizientem Geschäftsprozessmanagement erhalten Sie so tiefe Einblicke in all Ihre Prozessorganisation und KPIs. Damit sind Sie jederzeit über die Performance Ihrer Prozesse auf dem Laufenden und können diese kontinuierlich optimieren.

Automatische Dokumentengenerierung

Vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Dokumentenerstellung – ganz leicht. Durch die Möglichkeit Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen, wie z.B. SAP, MS Dynamics, SharePoint, etc. werden Dokumente (Angebote, Rechnungen, Präsentationen, Reports, uvm.) im Handumdrehen erstellt und automatisiert verarbeitet. Dabei können nahezu alle Elemente von dynamischen Tabellen und Diagrammen, Bildern, Bar-Codes, Textbausteinen, Bedingungen und Berechnungen aus beliebig vielen Datenquellen eingebunden werden.

Automatisierte PDF-Erstellung, -Verarbeitung und -Archivierung

Vereinfachen Sie den gesamten PDF-Dokumentenfluss vom Rohmaterial, über das digitalisieren von Dokumenten (Scanning) bis hin zur Signierung und der Archivierung in einem rechtlich konformen Langzeitarchiv. Damit sparen Sie eine Menge Zeit, steigern die Datensicherheit und erhöhen die Arbeitsqualität merklich.

Advellence hat bereits eine Vielzahl an Projekten für renommierte mittelständische und grosse Unternehmen verschiedenster Branchen realisiert. Mit unserer Erfahrung sind wir Ihr zuverlässiger Partner für die Integration von Plattformen und Softwarelösungen wie SAP, ELO Office, CRM, Microsoft Office und Business Intelligence (BI) sowie Prozessmanagement und -automation.

Wir beraten Sie gerne ausführlich zu allen wichtigen Fragen rund um die Implementierung intelligenter Lösungen in Ihrem Unternehmen und sind bereit für Ihre Herausforderung.

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