Analyse und Anforderungsdefinition
Bestandsaufnahme der Datenlandschaft
Beginnen Sie damit, Ihre bestehende Dateninfrastruktur und -landschaft zu analysieren. Identifizieren Sie die verschiedenen Datenquellen, Datenbanken, Systeme und Anwendungen, in denen Ihre Stammdaten gespeichert sind. Machen Sie eine Bestandsaufnahme der vorhandenen Datenobjekte wie Kunden, Produkte, Lieferanten, Mitarbeiter usw.
Geschäftsprozessanalyse
Analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und identifizieren Sie die Rollen und Abteilungen, die mit den Stammdaten arbeiten. Erfassen Sie, wie die Daten in den verschiedenen Prozessen verwendet werden, von der Erfassung über die Validierung bis zur Nutzung in Berichten oder Transaktionen.
Datenanforderungen definieren
Arbeiten Sie eng mit den Geschäftsanwendern zusammen, um die Anforderungen an Ihre Stammdaten zu identifizieren. Fragen Sie nach den erforderlichen Datenattributen, -formaten, -validierungen und -regeln für jede Datenart. Definieren Sie auch die Anforderungen an Datenqualität, Konsistenz und Aktualität.
Datenbeziehungen und -abhängigkeiten
Identifizieren Sie die Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Datenobjekten. Verstehen Sie, wie sich Änderungen an einem Datenobjekt auf andere Datenobjekte auswirken können. Dies ist wichtig, um ein geeignetes Datenmodell zu entwickeln und die Datenintegration effektiv zu gestalten.
Compliance-Anforderungen
Berücksichtigen Sie die regulatorischen Anforderungen Ihrer Branche, wie beispielsweise Datenschutzgesetze oder Vorschriften für die Produktkennzeichnung. Stellen Sie sicher, dass das MDM-System in der Lage ist, diese Anforderungen zu erfüllen und die Daten entsprechend zu verwalten.
Priorisierung der Anforderungen
Priorisieren Sie die identifizierten Anforderungen basierend auf ihrer Geschäftskritikalität, Kundenbedürfnissen und Unternehmenszielen. Definieren Sie klare Ziele und messbare Metriken, um den Erfolg der Implementierung zu bewerten.
Stakeholder einbeziehen
Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Stakeholder in den Analyseprozess einbezogen werden. Dies können IT-Experten, Geschäftsanwender, Datenmanager, Führungskräfte und Compliance-Beauftragte sein. Ein umfassendes Verständnis der Anforderungen aus verschiedenen Perspektiven trägt zur erfolgreichen Implementierung bei.
Die gründliche Analyse und Definition der Anforderungen ist ein entscheidender erster Schritt, um sicherzustellen, dass das MDM-System Ihren spezifischen Bedürfnissen und Geschäftsprozessen gerecht wird. Es bildet die Grundlage für die folgenden Schritte der Systemauswahl, Datenmodellierung und Implementierung.
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