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Wichtige Schritte für eine erfolgreiche Implementierung eines Master Data Management (MDM) Systems: Schritt 5

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Schritt 5: Datenqualität und Datenbereinigung

  1. Die Datenqualität ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines MDM-Systems. In diesem Schritt sollten Sie Ihre vorhandenen Daten analysieren, um Fehler, Unvollständigkeiten und Inkonsistenzen zu identifizieren. Die Datenbereinigung umfasst Massnahmen, um diese Probleme zu beheben und sicherzustellen, dass Ihre Daten qualitativ hochwertig sind. Hier sind einige wichtige Schritte:
  1. Datenanalyse: Führen Sie eine gründliche Analyse Ihrer bestehenden Daten durch, um Muster, Fehlerquellen und Inkonsistenzen zu identifizieren. Überprüfen Sie die Daten auf Fehler wie Tippfehler, leere Felder, fehlende Werte oder falsch formatierte Daten.
  2. Datenprofilierung: Erstellen Sie ein Datenprofil, das statistische Informationen über Ihre Daten enthält, wie beispielsweise die Verteilung von Werten, Häufigkeiten von Dubletten und fehlenden Werten. Dies hilft Ihnen, einen umfassenden Überblick über die Qualität Ihrer Daten zu erhalten.
  3. Dublettenbereinigung: Identifizieren Sie doppelte Datensätze in Ihren vorhandenen Datenquellen. Dies kann durch den Abgleich von Schlüsselattributen oder speziellen Dublettenerkennungsalgorithmen erfolgen. Entwickeln Sie Strategien zur Zusammenführung oder Eliminierung von Dubletten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sauber und eindeutig sind.
  4. Datenharmonisierung: Überprüfen Sie Ihre Daten auf Inkonsistenzen und Unstimmigkeiten, insbesondere bei Daten, die aus verschiedenen Quellen stammen. Entwickeln Sie Harmonisierungsregeln, um verschiedene Schreibweisen, Abkürzungen oder Formatierungen zu standardisieren und Ihre Daten konsistent zu machen.
  5. Datenvalidierung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten den definierten Regeln und Standards entsprechen. Führen Sie Validierungsprozesse durch, um sicherzustellen, dass die Daten vollständig, korrekt und logisch sind. Dies kann beispielsweise die Überprüfung von Plausibilität, Wertebereichen oder Beziehungen zwischen Datenobjekten umfassen.
  6. Datenanreicherung: Falls erforderlich, ergänzen Sie Ihre vorhandenen Daten mit zusätzlichen Informationen. Dies kann die Integration externer Datenquellen, die Anreicherung mit Geodaten, soziodemografischen Informationen oder anderen relevanten Daten umfassen, um den Wert und die Qualität Ihrer Daten zu erhöhen.
  7. Datenqualitätsregeln: Definieren Sie klare Datenqualitätsregeln und -standards, um sicherzustellen, dass Ihre Daten langfristig qualitativ hochwertig bleiben. Legen Sie Metriken und KPIs fest, um die Datenqualität zu messen und zu überwachen.
  8. Datenbereinigungsprozesse: Entwickeln Sie effiziente Datenbereinigungsprozesse, um regelmässig Datenfehler zu identifizieren und zu korrigieren. Automatisieren Sie diese Prozesse, wo es möglich ist, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

Die Datenqualität und Datenbereinigung sind kontinuierliche Aufgaben, die regelmässige Überwachung und Aktualisierung erfordern. Es ist wichtig, dass Sie Mechanismen implementieren, um die Datenqualität langfristig auf einem hohen Niveau zu halten und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen.

Cover Photo: (freepik.com)