In allen Microsoft 365 Anwendungen synchron und auf dem Laufenden bleiben.
Das digitale Zeitalter erfordert die stetige Weiterentwicklung von Technologien welche Kollaboration und ortsunabhängiges Zusammenarbeiten ermöglichen. Eine der neusten Innovation der Microsoft Welt ist das Tool Loop, welches auf der letzten Ignite Konferenz verkündet wurde.
Die digitale Zusammenarbeit hat sich in den letzten Jahren stetig verändert und weiterentwickelt, um den Bedürfnissen des Marktes und der Anwender gerecht zu werden.
Die Kollaboration im Team verläuft durch Loop noch reibungsloser als je zuvor, denn der zu bearbeitende Inhalt ist zum Beispiel direkt im Teams-Chat zugänglich und auf dem neusten Stand. Das ständige Wechseln zu verschiedenen Dokumenten und Ordnern an denen zusammen gearbeitet wird gehört der Vergangenheit an.
Inhalte
- Was ist Microsoft Loop?
- Die Loop App
- Die Loop Components
- Loop Use Case
Was ist Microsoft Loop?
Das Tool Loop hat seinen Fokus auf das Verbessern der Zusammenarbeit im Team gelegt. Loop ermöglicht in einem zentralen Arbeitsbereich von verschiedenen Anwendungen aus zusammenzuarbeiten, indem alle Änderungen in jeder Anwendung synchronisiert werden. Dadurch kann die Transparenz und Kreativität der Zusammenarbeit massgeblich verbessert werden.
Microsoft Loop besteht aus drei Hauptkomponenten:
- Loop Workspaces – Bereiche zur Zusammenarbeit im Team
- Loop Pages – Whiteboards für die Projektarbeit, die individuell für das Projekt erstellt werden können
- Loop Components – Komponenten, die es ermöglichen in verschiedenen Anwendungen zu arbeiten
Die Loop App
Das Tool dient als Workspace und soll dem Organisieren von Projekten an einem Ort helfen, um zusammen an Inhalten zu arbeiten, zu planen oder zusammen zu gestalten. Die Anwendung wurde speziell für eine bessere Übersicht und Zusammenarbeit innerhalb des 365-Universums entwickelt. Über die Loop App können neue Seiten (Loop Pages) oder Loop Komponenten (Loop Components) erstellt werden. Zudem kann eine Seite für das gemeinsame Brainstorming eingerichtet werden, wie im untenstehenden Bild zu sehen ist.
Die Loop Components
Zusätzlich zur Loop App verfügt das Tool über Loop Komponenten. Diese ermöglichen das Einfügen von Arbeitsbereichen in andere Tools wie Word, Outlook oder Teams, um in dem Tool was einem persönlich am liebsten ist mit dem Team zusammen zu arbeiten.
Diese Loop Komponenten sind dann in jeder Ansicht gleich, sodass jede Loop Komponente in jedem Tool auf dem neusten Stand ist. Bestehende Loop Komponenten können außerdem in ein anderes Tool, zum Beispiel von Teams zu Outlook kopiert werden. Auch wenn die ursprüngliche Komponente in Teams erstellt wurde, können andere Nutzer außerhalb des Teams-Tenant daran arbeiten. Diese Funktion ermöglicht es den Anwendern von überall in der Microsoft Umgebung zusammenzuarbeiten.
Dabei gibt es verschiedenen Komponententypen unter anderem Quizze, Umfragen, Workclouds oder Aufgabenlisten, die auch über alle Tools hinweg, in denen die Komponente eingefügt wurde, synchronisiert bleiben. Die folgenden Bilder zeigen einmal eine Abstimmung in einer Loop Komponente in Teams und darunter eine Umfrage in einer Loop Komponente in Outlook und dieselbe in Teams.
Neben diesen beschriebenen Komponenten gibt es die Loop Komponente von SAP. Mithilfe dieser können Ausschnitte aus SAP in Outlook und Teams eingefügt werden, um dann dort in dieser Komponente gemeinsam zu arbeiten. Auch in dieser Komponente bleiben die Daten wieder über alle Komponenten in jeder Anwendung hinweg synchronisiert (siehe beispielhaft untenstehendes Bild).
Anwendung von Loop/Use Case
Microsoft hat Loop erweiterbar gemacht, so dass neue Loop-fähige Datentypen erstellt werden können. Das bedeutet, dass es möglich ist, Loop-Seiten zu erstellen, die sowohl Office 365-Daten als auch Daten aus den individuellen Geschäftsanwendungen enthalten, die ein Unternehmen in den täglichen Arbeitsabläufen verwendet. Somit kann die Komponente Echtzeitdaten des Unternehmens widerspiegeln und es ist sogar möglich, Beziehungen zwischen diesen verschiedenen Datentypen herzustellen, z. B. ein Echtzeit-Excel-Diagramm, das mit Daten aus einer Vertriebsanwendung verknüpft ist.
Für ein Unternehmen mit zum Beispiel großen Bestandslisten, könnte Loop eine große Hilfe sein, da mit Loop Komponenten an solchen Listen in verschiedenen Anwendungen im Unternehmen in Echtzeit zusammengearbeitet werden kann. Diese Komponenten können dann individuell auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, sodass diese zu den Geschäftsprozessen passen. Zusätzlich kann die Loop App das Projektmanagement eines Unternehmens unterstützen und dient als zentraler Verwaltungsort der Arbeitsbereiche.
Es gibt zahlreiche weitere Anwendungsfälle in denen Loop die ideale Lösung ist. Dabei ist die Art des Unternehmens und dessen Aufgaben und Geschäftsprozesse irrelevant, da Advellence Loop auf die Individualität eines Unternehmens anpassen kann.
Es stellt Unternehmen immer wieder vor eine Herausforderung mit verschiedenen Anwendern an unterschiedlichen Orten zusammenzuarbeiten. Loop bietet Flexibilität und Transparenz und kann daher die Zusammenarbeit wesentlich verbessern.
Die neue Loop-App wird für alle mit Microsoft 365/Office 365 Abo kostenlos und ohne Aufpreis erhältlich sein.