Die Implementierung eines Master Data Management (MDM) Systems erfordert eine sorgfältige Planung und Durchführung.
Hier ist eine allgemeine Vorgehensweise für die Implementierung von MDM-Systemen:
1 – Analyse und Anforderungsdefinition
Beginnen Sie mit einer gründlichen Analyse Ihrer bestehenden Datenlandschaft, Geschäftsprozesse und Datenanforderungen. Identifizieren Sie die zu verwaltenden Datenobjekte (z.B. Kunden, Produkte, Lieferanten) und definieren Sie klare Anforderungen an Datenqualität, Datenintegration und Datenbereitstellung.
2 – Auswahl des MDM-Systems
Basierend auf den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens wählen Sie ein geeignetes MDM-System aus. Berücksichtigen Sie dabei Aspekte wie Datenmodellierung, Datenintegration, Workflow-Management, Sicherheit und Skalierbarkeit. Vergleichen Sie verschiedene Anbieter und deren Funktionalitäten, um die bestmögliche Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
3 – Datenmodellierung
Entwickeln Sie ein geeignetes Datenmodell für das MDM-System, das die Struktur und Beziehungen der zu verwaltenden Datenobjekte abbildet. Definieren Sie die erforderlichen Attribute, Hierarchien und Beziehungen, um Ihre Daten effektiv zu organisieren und zu verwalten.
4 – Datenintegration
Planen Sie die Integration Ihrer bestehenden Datenquellen und -systeme in das MDM-System. Identifizieren Sie die Datenquellen, die in das MDM-System eingebunden werden sollen, und entwickeln Sie eine Strategie für die Extraktion, Transformation und Laden (ETL) der Daten in das MDM-System. Berücksichtigen Sie dabei Datenbereinigung, Dublettenbereinigung und die Aufrechterhaltung der Datenqualität.
5 – Datenqualität und Datenbereinigung
Analysieren Sie Ihre vorhandenen Daten auf Fehler, Unvollständigkeiten und Inkonsistenzen. Entwickeln Sie Datenqualitätsregeln und -standards, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind. Führen Sie Massnahmen zur Datenbereinigung und -harmonisierung durch, um eine hohe Datenqualität im MDM-System zu gewährleisten.
6 – Implementierung und Konfiguration
Installieren Sie das MDM-System und konfigurieren Sie es gemäss Ihren spezifischen Anforderungen. Definieren Sie Benutzerrollen und Zugriffsrechte, legen Sie Geschäftsregeln fest und passen Sie das System an Ihre Geschäftsprozesse an. Stellen Sie sicher, dass das MDM-System nahtlos mit Ihren anderen IT-Systemen integriert ist.
7 – Schulung und Change Management
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem MDM-System und vermitteln Sie das Verständnis für die Bedeutung von qualitativ hochwertigen Stammdaten. Führen Sie Change-Management-Massnahmen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Vorteile des MDM-Systems verstehen und akzeptieren.
8 – Testing und Qualitätssicherung
Führen Sie umfangreiche Tests durch, um sicherzustellen, dass das MDM-System ordnungsgemäss funktioniert und den definierten Anforderungen entspricht. Testen Sie die Datenintegration, Datenqualität, Geschäftsregeln und Prozesse. Identifizieren und beheben Sie etwaige Fehler und Inkonsistenzen.
9 – Deployment und Überwachung
Nach erfolgreichen Tests können Sie das MDM-System in Betrieb nehmen. Überwachen Sie kontinuierlich die Performance, Datenqualität und Benutzerzufriedenheit. Implementieren Sie geeignete Massnahmen zur laufenden Datenwartung und Datenaktualisierung.
10 – Kontinuierliche Verbesserung
Planen Sie regelmässige Überprüfungen und Optimierungen des MDM-Systems. Nehmen Sie Feedback von Benutzern entgegen und führen Sie kontinuierliche Verbesserungsmassnahmen durch, um die Effizienz und Datenqualität zu steigern.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Implementierung von MDM-Systemen ein komplexer Prozess ist und eine enge Zusammenarbeit zwischen IT-Experten, Geschäftsanwendern und Stakeholdern erfordert. Es kann auch ratsam sein, externe Beratungsdienste oder Experten hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass die Implementierung reibungslos verläuft.
Cover Photo: (freepik.com)