Stellenbezeichnung
Geschäftsleitungs Assistenz (m/w/d)
Beschreibung

ADVELLENCE – the Advantage of Excellence 

Ein Name, der verpflichtet. Unser Name steht seit 1998 für Zuverlässigkeit und Innovation. Wir setzen hohe Qualitätsansprüche, agieren kundenorientiert, flexibel und nachhaltig. Mit aussergewöhnlichen Einsatz und der Leidenschaft für Informationstechnologien begeistern und verblüffen wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue. 

ADVELLENCE ist Gold Certified Partner von Microsoft und SAP Partner. „Alles aus einer Hand“ ist unser Credo - von der Beratung bis zur Software-Entwicklung. Wir arbeiten für mittlere und grössere Unternehmen sowie öffentlich-rechtliche Organisationen und Bildungsinstitute. Unsere Kernkompetenzen sind Technologie- und Architektur-beratung, SAP ERP, Lösungen basierend auf Microsoft Technologien, ECM, Integrationslösungen, Individual-Software-Entwicklungen und Business Intelligence. Die international bewährte Standardsoftware Information Manager und die Digital-Asset-Management Lösung Sharedien runden unser Angebot ab. 

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, qualifizierte und erfahrene Person als Geschäftsleitungs Assistenz (w/m/d) In dieser Funktion sind Sie das wichtige Bindeglied in Bezug auf die gesamte Administration, Koordination und Organisation für den CEO und die Geschäftsleitung. Eine ideale Funktion für einen "Machertyp" mit hoher "Hands-on-Mentalität"! Wir erwarten ein hohes Mass an Engagement und Motivation sowie einen ausgeprägten Sinn für Kreativität. Die Nähe zum Management und die bereichsübergreifenden Themenstellungen garantieren eine spannende Aufgabe: 

Aufgabenbereich 

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und planerischen Aufgaben 
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Bewerbern und Gästen 
  • Personaladministration (Rekrutierung, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Pflege Personalstammdaten, Spesenabrechnung) 
  • Vorbereitung und Unterstützung bei den Monatslohnläufen 
  • Organisation von Reisen und Kundenbesuchen 
  • Unterstützung Projektadministration, allgemeine Korrespondenz, Protokollführung und Rechnungsstellung 
  • Führen und pflegen der Kundendatenbank 
  • Organisation und Verwaltung von Material, Pausenraum und Sitzungszimmern 
Qualifikationen / Anforderungen

Für unser agiles Unternehmen suchen wir Menschen, die ihre Professionalität mit Leidenschaft verbinden. Wenn Sie darüber hinaus einen offenen und transparenten Umgang untereinander schätzt und Sie unser Team, wie Sie selbst, kontinuierlich weiterentwickeln möchten, dann werden Sie sich bei uns motiviert fühlen Bestleistung zu erbringen: 

  • Fundierte kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Bereich Organisationentwicklung- und/oder eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung sind von Vorteil 
  • Ausgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion  
  • Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten 
  • Gute Umgangsformen und gewinnendes Auftreten 
  • Sehr gute Microsoft-Office–Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 
  • Gewandte und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich 
  • Selbständige Arbeitsweise, kundenorientiertes Denken und zuvorkommende Kommunikation 
  • Diskretion und Loyalität 
Leistungen der Anstellung

Der Erfolg von Advellence beruht auf der langjährigen Erfahrung, Kompetenz und dem Engagement unserer Mitarbeiter. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Individualität, flachen Hierarchien und einer teamorientierten Atmosphäre.
Wir setzen auf eine Kultur der Transparenz und Gemeinschaft. 

  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeitmodelle  
  • Ein hoch motiviertes Team in einem nachhaltig erfolgreichen Schweizer Unternehmen 
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln 
  • Interessanter und moderner Arbeitgeber mit attraktiven Anstellungsbedingungen 
  • Internationales Umfeld in einem wachsenden Markt 
Kontakte

Alles Weitere besprechen wir mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch 

Kontakt – Direktbewerbungen werden bevorzugt 

 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: 

Advellence Solutions AG, Frau Judith Link, Industriestrasse 50a, CH-8304 Wallisellen 

E-Mail: career@advellence.com  

Arbeitspensum
Full-time
Start Anstellung
per sofort
Dauer der Anstellung
Festanstellung
Industrie / Gewerbe
Support
Arbeitsort
Industriestrasse 50a, Wallisellen / ZH, Zürich, 8304
Veröffentlichungsdatum
13.05.2021
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Anstellung: Geschäftsleitungs Assistenz (m/w/d)

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